Alte Daten archivieren
Wenn Sie OmniFocus über einen längeren Zeitraum jeden Tag verwenden, wird Ihre Datenbank möglicherweise sehr groß. Insbesondere wenn Sie mit einem Mobilgerät synchronisieren, kann sich dies auf die Verarbeitungsgeschwindigkeit auswirken. Bei den meisten Objekten handelt es sich wahrscheinlich um abgeschlossene oder aufgegebene Objekte, die Sie selten oder nie überprüfen müssen. Aus diesem Grund bietet OmniFocus einen Befehl zum Archivieren solcher alten Objekte in einer anderen Datei, damit Sie mir Ihrer Hauptdatenbank weiterhin effizient arbeiten können.
Wählen Sie die Option Alte Daten zum Archiv im Menü Ablage, um Ihre alten Daten zu archivieren. Es wird ein Fenster mit einem Datumsfeld angezeigt. Jegliche Objekte, die vor diesem Datum abgeschlossen wurden, oder aufgegebene Objekte, die seit diesem Datum nicht geändert wurden, werden in das Archiv bewegt.
OmniFocus sichert Ihre Archivdatei am gleichen Ort wie Ihre Hauptdatenbank: ~/Library/Application Support/OmniFocus/, wobei ~ Ihr Benutzerordner ist. Wenn Sie sich Ihre archivierten Daten ansehen möchten, wählen Sie einfach Archiv öffnen im Menü Ablage. Ihr Archiv wird daraufhin in einem separaten Fenster geöffnet.